21 procent btw
berekenen.
Vul een bedrag in en zie direct de 21% btw — inclusief, exclusief of terugrekenen. Gratis, zonder registratie, altijd het juiste bedrag.
Wat is 21 procent btw?
21 procent btw is het standaardtarief van de Belasting Toegevoegde Waarde in Nederland. Het geldt voor verreweg de meeste goederen en diensten — van elektronica en kleding tot adviesuren en software. Naast dit standaardtarief kent Nederland een verlaagd tarief van 9% (onder andere voor voeding, boeken en medicijnen) en een 0%-tarief voor bepaalde internationale leveringen. Komt een product of dienst niet in aanmerking voor een lager tarief, dan reken je standaard 21% btw.
Btw is een verbruiksbelasting: uiteindelijk betaalt de consument de belasting, maar als ondernemer reken je de 21% btw aan je klant en draag je dat bedrag af aan de Belastingdienst. Daarom is het belangrijk dat je het btw-bedrag precies kunt berekenen — zowel vooruit (van een prijs exclusief btw naar een prijs inclusief btw) als terug (van een totaalbedrag naar de btw die erin zit). Op deze pagina doe je beide met de calculator hierboven, en hieronder leggen we de rekenregels stap voor stap uit.
21% btw bereken je door het bedrag exclusief btw te vermenigvuldigen met 0,21. Wil je btw terugrekenen uit een totaalbedrag, deel dan door 1,21. Alles daartussen — inclusief, exclusief, btw-bedrag — vind je in één oogopslag in de calculator.
Hoe bereken je 21% btw over een bedrag?
Het btw-bedrag bereken je door je kale prijs — het bedrag exclusief btw — te vermenigvuldigen met het tarief. Bij 21 procent btw vermenigvuldig je dus met 0,21. Het resultaat tel je op bij het oorspronkelijke bedrag om het totaal inclusief btw te krijgen.
Stel, je stuurt een factuur van € 100 exclusief btw. Dan bereken je:
€ 100 × 0,21 = € 21,00 btwTel je die € 21 op bij de € 100, dan kom je uit op € 121 inclusief btw. Wil je in één keer naar het totaal inclusief btw? Vermenigvuldig dan met 1,21:
€ 100 × 1,21 = € 121,00 incl. btwDe rekenregels op een rij
- BTW-bedrag: bedrag excl. × 0,21
- Totaal inclusief btw: bedrag excl. × 1,21
- Alleen het tarief als breuk: 21% = 21/100 = 0,21
Klinkt simpel — en dat is het ook. Toch gaat het in de praktijk regelmatig mis bij grotere of "onronde" bedragen, of bij het terugrekenen (zie hieronder). De calculator bovenaan deze pagina neemt het rekenwerk uit handen en rondt netjes af op centen, precies zoals het op een factuur hoort.
21% over een bedrag inclusief btw is niet hetzelfde als de btw die erin zit. Voor terugrekenen deel je door 1,21 — niet vermenigvuldigen met 0,21.
BTW terugrekenen — voorbeelden
Klik op een rij om dat bedrag in de calculator te laden.
BTW terugrekenen vanaf een bedrag inclusief btw
Vaak ken je alleen het totaalbedrag inclusief btw — bijvoorbeeld van een bonnetje, een kassabon of een prijs in een webshop — en wil je weten hoeveel btw daarin zit. Dat noemen we btw terugrekenen. De truc: deel het bedrag inclusief btw door 1,21.
€ 121 ÷ 1,21 = € 100,00 excl. btwHet verschil tussen het totaal en het bedrag exclusief btw is de btw: € 121 − € 100 = € 21. Wil je rechtstreeks naar het btw-bedrag? Dan kan dat ook in één formule:
€ 121 ÷ 1,21 × 0,21 = € 21,00 btwWaarom delen door 1,21 en niet × 0,21?
Dit is de meest gemaakte fout bij 21% btw terugrekenen. De 21% btw is berekend over het bedrag exclusief btw, niet over het totaal. Reken je 21% van € 121, dan krijg je € 25,41 — te veel. Omdat het totaal voor 121% (100% + 21%) staat, deel je door 1,21 om terug te keren naar 100% — het bedrag exclusief btw.
Zet de calculator bovenaan op "Incl. → Excl. btw" en vul je totaalbedrag in. Je ziet meteen het bedrag exclusief btw én hoeveel 21% btw erin zit — zonder zelf te delen of af te ronden.
Inclusief of exclusief btw — wat is het verschil?
Twee woorden die op elke factuur staan en die je niet door elkaar wilt halen. Bij het 21%-tarief scheelt het precies een vijfde van de kale prijs.
Exclusief 21% btw
De kale prijs zonder belasting. Dit bedrag gebruik je meestal in offertes en facturen tussen ondernemers (B2B). Hierover wordt de btw nog berekend.
Inclusief 21% btw
De kale prijs plus € 21 btw. Dit is wat de klant uiteindelijk betaalt en wat je als consumentenprijs (B2C) communiceert, bijvoorbeeld in een webshop.
Het verschil tussen beide bedragen is altijd het btw-bedrag dat je als ondernemer afdraagt aan de Belastingdienst. Bij 21% btw is het bedrag inclusief btw dus 1,21 keer het bedrag exclusief btw. Andersom is het bedrag exclusief btw gelijk aan het totaal gedeeld door 1,21.
Waarom is het onderscheid zo belangrijk? Omdat je in offertes, op je website en op je facturen helder moet zijn welk bedrag je noemt. Richt je je op consumenten, dan ben je verplicht de prijs inclusief btw te tonen. Werk je zakelijk, dan is het gebruikelijk bedragen exclusief btw te noemen, met de btw apart vermeld. Een verkeerd vermeld tarief kan leiden tot een te lage opbrengst of een onverwachte naheffing — vandaar dat een snelle, betrouwbare 21% btw calculator zo handig is.
- Van exclusief naar inclusief: × 1,21
- Van inclusief naar exclusief: ÷ 1,21
- Het btw-bedrag zelf: het verschil tussen die twee
21% btw berekenen in de praktijk
Drie situaties die je vrijwel dagelijks tegenkomt — vooruit rekenen, terugrekenen en een prijs inclusief btw bepalen.
Voorbeeld 1 — Een factuur opstellen (zzp)
Je hebt een opdracht gedaan voor € 1.250 exclusief btw. Op de factuur reken je daar 21% btw bovenop: € 1.250 × 0,21 = € 262,50 btw. Het totaal dat je klant betaalt is € 1.250 + € 262,50 = € 1.512,50 inclusief btw. Die € 262,50 is geen omzet voor jou — je draagt het af bij de eerstvolgende btw-aangifte. Op de factuur vermeld je netjes drie regels: het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het totaal inclusief btw.
Voorbeeld 2 — BTW terugrekenen van een bonnetje
Je koopt zakelijk een artikel voor € 84,70 inclusief btw en wilt weten hoeveel btw je als voorbelasting mag aftrekken. Reken terug: € 84,70 ÷ 1,21 = € 70,00 exclusief btw. De btw is dan € 84,70 − € 70,00 = € 14,70. Die € 14,70 is het bedrag dat je in je administratie als aftrekbare voorbelasting boekt. Let op: dit werkt alleen als de aankoop écht onder het 21%-tarief valt — staat er 9% op de bon, deel dan door 1,09.
Voorbeeld 3 — Een consumentenprijs bepalen (webshop)
Je wilt voor een product een nette verkoopprijs inclusief btw hanteren. Je kale inkoop plus marge komt uit op € 40 exclusief btw. Inclusief 21% btw wordt dat € 40 × 1,21 = € 48,40. Wil je juist op een rond bedrag uitkomen — bijvoorbeeld € 49,95 inclusief btw — reken dan terug: € 49,95 ÷ 1,21 = € 41,28 exclusief btw, waarvan € 8,67 btw. Zo bepaal je vooraf precies welke marge er na afdracht van de btw overblijft.
Vermeld altijd het bedrag exclusief btw, het 21%-btw-bedrag apart, en het totaal inclusief btw. Zo is voor jou én je klant in één oogopslag duidelijk welk deel belasting is.
De 21% btw die je in rekening bracht is af te dragen btw. De 21% btw op je zakelijke inkopen mag je daarvan als voorbelasting aftrekken. Het verschil betaal je — of krijg je terug.
21% btw op je factuur en in je btw-aangifte
Voor ondernemers is 21 procent btw berekenen meer dan een sommetje: het bedrag komt terug op je factuur, in je boekhouding en in je btw-aangifte. Je berekent de 21% btw over het bedrag exclusief btw en vermeldt dat bedrag apart op de factuur — een wettelijke eis. De btw die je zo aan klanten in rekening brengt, is btw die je afdraagt aan de Belastingdienst.
Daar staat tegenover dat je de 21% btw op je eigen zakelijke aankopen mag terugvragen als voorbelasting. Per aangifteperiode — voor de meeste ondernemers per kwartaal — tel je de ontvangen btw en de betaalde btw bij elkaar op en trek je ze van elkaar af. Is er meer ontvangen dan betaald, dan draag je het verschil af; is het andersom, dan krijg je btw terug.
Reken je met de calculator op deze pagina, dan heb je de drie bedragen die je nodig hebt — exclusief, btw en inclusief — meteen bij de hand om over te nemen in je administratie. Kopieer ze met de knop ernaast rechtstreeks naar je boekhoudprogramma. Twijfel je over een tarief of een aftrekpost, raadpleeg dan de Belastingdienst of je boekhouder; deze pagina is bedoeld als rekenhulp, niet als belastingadvies.
21% btw per bedrag — handige rekentabel
Veelvoorkomende bedragen exclusief btw, met de 21% btw en het totaal inclusief btw. Klik op een rij om mee te rekenen.
Bedragen zijn afgerond op centen. Voor een bindende btw-aangifte raadpleeg je altijd de Belastingdienst of je belastingadviseur.
Wanneer geldt het 21%-tarief?
21 procent btw is het standaardtarief: het geldt automatisch, tenzij voor een product of dienst een verlaagd tarief of een vrijstelling van toepassing is. In de praktijk valt het overgrote deel van de zakelijke transacties onder 21%.
Voorbeelden van 21% btw
- Elektronica, kleding, meubels en de meeste consumentenartikelen
- Alcoholische dranken, frisdrank, benzine en diesel
- Zakelijke diensten: advies, marketing, ontwerp, webdevelopment en software
- Onderhoud, reparaties en de meeste vormen van verhuur
Voorbeelden van het verlaagde 9%-tarief
- Voeding, niet-alcoholische dranken en water
- Boeken, kranten, tijdschriften en e-books
- Medicijnen, en diensten zoals de kapper en het repareren van fietsen
Twijfel je welk tarief geldt? Op de website van de Belastingdienst staat een actueel overzicht per branche. Geldt 9% in plaats van 21%, gebruik dan de algemene btw calculator waarin je elk tarief kunt kiezen.
Standaardtarief
De meeste goederen en diensten. Dit is het tarief op deze pagina.
Verlaagd tarief
Voeding, boeken, medicijnen, kappers en enkele arbeidsintensieve diensten.
Nultarief
Onder andere export en bepaalde internationale leveringen binnen de EU.
21 procent btw berekenen — veelgestelde vragen
Hoe bereken ik 21 procent btw over een bedrag?
Hoe moet ik btw terugrekenen bij 21 procent?
Wat is het verschil tussen inclusief en exclusief 21% btw?
Wanneer geldt het 21%-tarief in Nederland?
Hoeveel is 21 procent btw over 100 euro?
Waarom mag ik niet simpelweg 21% van een bedrag inclusief btw aftrekken?
21% btw uitrekenen? Doe het nu.
Geen registratie, geen kosten. Bereken 21 procent btw inclusief, exclusief of terugrekenen — en reken je met een ander tarief, dan staat de volledige calculator één klik verderop.