Controleer een btw-nummer

Wat is een btw-nummer?

Een btw-identificatienummer (btw-id) is het nummer waarmee een onderneming bij de belastingdienst geregistreerd staat voor de btw. Binnen de EU begint het altijd met een landcode van twee letters, gevolgd door cijfers en soms letters. Een Nederlands nummer ziet er bijvoorbeeld uit als NL123456789B01, een Belgisch als BE0123456789.

Waarom een btw-nummer controleren?

Verkoop je aan een ondernemer in een ander EU-land, dan is dat vaak een intracommunautaire levering. Je mag dan het 0%-btw-tarief toepassen — maar alleen als het btw-nummer van je afnemer op het moment van de levering geldig is. Controleer je dat niet en blijkt het nummer onjuist, dan kan de Belastingdienst de btw alsnog bij jou naheffen.

Een geldige VIES-controle is dus meer dan een formaliteit: het is je bewijs dat je aan de voorwaarden voor het nultarief hebt voldaan. Bewaar de datum en uitkomst van de controle daarom bij je administratie.

Zo controleer je een btw-nummer

1. Kies het land van je handelspartner.
2. Vul het btw-nummer in — met of zonder landcode, spaties maken niet uit.
3. Klik op Controleer btw-nummer.
4. Je ziet direct of het nummer geldig of niet geldig is, vaak met de bedrijfsnaam en het adres erbij.

Over VIES

VIES staat voor VAT Information Exchange System en is de officiële, gratis controledienst van de Europese Commissie. De gegevens komen rechtstreeks uit de nationale btw-registers; wij slaan zelf geen btw-nummers op. Is een nationale belastingdienst tijdelijk offline, dan kan een controle even niet lukken — probeer het dan later opnieuw.