Btw berekenen: zo doe je het in 2026
Btw berekenen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Of je nu een factuur opstelt, een prijs voor je webshop bepaalt of je btw-aangifte controleert: het komt neer op twee bewerkingen — btw optellen bij een bedrag exclusief btw, en btw eraf halen uit een bedrag inclusief btw. In dit artikel leggen we beide stap voor stap uit, met rekenvoorbeelden voor het 21%- en het 9%-tarief.
Wat is btw?
Btw (belasting over de toegevoegde waarde) is een verbruiksbelasting die je als ondernemer in rekening brengt aan je klanten en afdraagt aan de Belastingdienst. De klant betaalt de btw, jij int hem en stuurt hem door. De btw die je zelf over zakelijke inkopen betaalt, mag je in de regel als voorbelasting terugvragen, zodat je per saldo alleen de btw over jouw toegevoegde waarde afdraagt.
In Nederland gelden drie tarieven: het hoge tarief van 21%, het lage tarief van 9% en het 0%-tarief voor onder meer export. Voor de meeste goederen en diensten reken je 21%.
Btw optellen: van exclusief naar inclusief
Heb je een bedrag exclusief btw en wil je weten wat de klant inclusief btw betaalt? Vermenigvuldig het bedrag dan met het tarief en tel het resultaat erbij op.
Bij een bedrag van €100 exclusief btw en het hoge tarief van 21%:
- Btw-bedrag: €100 × 0,21 = €21
- Inclusief btw: €100 + €21 = €121
Voor het lage tarief van 9% werkt het precies hetzelfde, alleen vermenigvuldig je dan met 0,09:
- Btw-bedrag: €100 × 0,09 = €9
- Inclusief btw: €100 + €9 = €109
De vuistregel: vermenigvuldig met 0,21 voor 21% of met 0,09 voor 9%, en tel dat bedrag op bij je oorspronkelijke prijs.
Btw eraf halen: van inclusief naar exclusief
Vaak ken je juist de prijs inclusief btw — bijvoorbeeld een kassabon of een consumentenprijs — en wil je weten hoeveel btw daarin zit. Dan deel je niet door 0,21, maar door 1,21. Een veelgemaakte fout is om 21% van het bedrag inclusief btw te nemen; dat geeft een te hoog btw-bedrag.
Bij €121 inclusief 21% btw:
- €121 ÷ 1,21 = €100 exclusief btw
- Btw-bedrag: €121 − €100 = €21
En bij het lage tarief, een bedrag van €109 inclusief 9%:
- €109 ÷ 1,09 = €100 exclusief btw
- Btw-bedrag: €109 − €100 = €9
Welk tarief moet je gebruiken?
Het juiste tarief hangt af van wat je verkoopt. Het hoge tarief van 21% is het standaardtarief: alles wat niet uitdrukkelijk onder een lager tarief valt, reken je met 21%. Denk aan elektronica, kleding, meubels en de meeste zakelijke diensten.
Het lage tarief van 9% geldt voor een afgebakende lijst, waaronder voedingsmiddelen, boeken, kranten, medicijnen, kappersdiensten en personenvervoer. In sommige branches mix je beide tarieven: in de horeca bijvoorbeeld 9% op eten en 21% op alcohol. Twijfel je over het juiste tarief voor jouw product of dienst, raadpleeg dan de Belastingdienst — die lijst is leidend.
Btw berekenen op een factuur
Op een factuur vermeld je het bedrag exclusief btw, het btw-tarief, het btw-bedrag en het totaal inclusief btw. Verkoop je producten met verschillende tarieven, dan zet je de btw per tarief apart op de factuur en houd je die bedragen ook in je administratie gescheiden. Dat maakt je btw-aangifte achteraf een stuk eenvoudiger.
Reken je met meerdere regels, tel dan eerst alle bedragen exclusief btw per tarief bij elkaar op en bereken de btw over die subtotalen. Zo voorkom je afrondingsverschillen die ontstaan als je per regel afrondt.
Sneller rekenen met de calculator
Wil je niet handmatig rekenen? Met de btw-calculator vul je een bedrag in, kies je 21% of 9%, en zie je direct het bedrag exclusief, de btw en het bedrag inclusief. Je kunt er zowel btw optellen als btw eraf halen, zodat je in één oogopslag controleert of een factuur of offerte klopt.
Btw berekenen blijft mensenwerk: de rekensom is eenvoudig, maar de keuze van het juiste tarief vraagt aandacht. Gebruik de voorbeelden hierboven als houvast en raadpleeg bij twijfel altijd de Belastingdienst voor een bindend antwoord.