Btw-nummer aanvragen als zzp'er: zo regel je het

Een btw-nummer aanvragen als zzp'er doe je niet apart bij de Belastingdienst. Je krijgt het automatisch nadat je je onderneming hebt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK). In dit artikel lees je precies hoe het werkt, wanneer je je nummer ontvangt en waar je op moet letten.

Btw-nummer aanvragen als zzp'er: hoe werkt het?

Als je een eenmanszaak start, schrijf je je in bij de KvK. De KvK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. De Belastingdienst beoordeelt of je btw-plichtig bent. Ben je dat? Dan ontvang je vanzelf een btw-nummer. Je hoeft je btw-nummer dus niet apart aan te vragen.

Na je inschrijving krijg je doorgaans binnen één tot twee weken twee nummers per post:

• Een omzetbelastingnummer (btw-nummer): dit gebruik je intern, bijvoorbeeld voor je btw-aangifte.
• Een btw-identificatienummer (btw-id): dit zet je op je facturen en website.

Het btw-id is sinds 2020 gescheiden van je burgerservicenummer (BSN). Zo staat je BSN niet meer openbaar op je facturen.

Stappenplan: btw-nummer aanvragen via de KvK

Stap 1: Bereid je inschrijving voor

Verzamel je gegevens: je naam, adres, een omschrijving van je activiteiten en een geldig identiteitsbewijs. Bedenk ook een handelsnaam voor je onderneming.

Stap 2: Maak een afspraak bij de KvK

Je schrijft je in via de website van de KvK. Je vult het online formulier in en maakt daarna een afspraak op een KvK-kantoor om je inschrijving te bevestigen. Neem je identiteitsbewijs mee.

Stap 3: Betaal de inschrijfkosten

Voor inschrijving bij de KvK betaal je eenmalig een vergoeding. Het exacte bedrag vind je op de website van de KvK. De aanvraag van je btw-nummer zelf is gratis.

Stap 4: Wacht op je btw-nummer

Na de inschrijving beoordeelt de Belastingdienst of je ondernemer bent voor de btw. Krijg je een btw-nummer toegekend, dan ontvang je dit per post. Daarna kun je officieel facturen sturen met btw.

Wanneer ben je btw-plichtig?

Niet elke zzp'er is automatisch btw-plichtig. De Belastingdienst kijkt of je structureel goederen of diensten levert tegen betaling. De meeste zzp'ers zijn ondernemer voor de btw en moeten btw rekenen aan hun klanten.

De Belastingdienst hanteert verschillende tarieven. Het standaardtarief is het btw-tarief van 21%, dat geldt voor de meeste producten en diensten. Voor sommige goederen en diensten geldt het lagere btw-tarief van 9%, bijvoorbeeld voor voedsel, boeken en kappersdiensten. Lever je aan het buitenland? Dan kan het 0%-tarief van toepassing zijn.

Weet je niet zeker welk tarief voor jouw werk geldt? Raadpleeg bij twijfel de Belastingdienst of je boekhouder.

Btw berekenen met je nieuwe nummer

Zodra je een btw-nummer hebt, reken je btw aan je klanten. Een voorbeeld: je verkoopt een dienst voor €100 exclusief btw. Tegen het hoge tarief reken je €100 × 0,21 = €21 btw. Je klant betaalt dan €121 in totaal. De €21 draag je af aan de Belastingdienst.

Wil je snel een bedrag berekenen, gebruik dan onze btw-calculator. Daarmee reken je eenvoudig van een bedrag exclusief naar inclusief btw, en andersom. Meer uitleg over de regels in Nederland vind je op de pagina over btw in Nederland.

De kleineondernemersregeling (KOR)

Verwacht je een lage omzet? Dan kun je kijken naar de kleineondernemersregeling (KOR). Met de KOR hoef je geen btw te rekenen en geen btw-aangifte te doen, mits je onder de jaarlijkse omzetgrens blijft. Je vraagt de KOR apart aan bij de Belastingdienst. Let op: je mag dan ook geen btw terugvragen over je kosten.

De KOR is niet voor iedereen voordelig. Maak je veel kosten met btw, dan kan het slimmer zijn om gewoon btw-plichtig te blijven. Reken het goed door of vraag advies aan je boekhouder.

Waar zet je je btw-id op?

Je btw-id is verplicht op:

• Al je verkoopfacturen
• Je website, als je online verkoopt

Je omzetbelastingnummer gebruik je voor je btw-aangifte en in contact met de Belastingdienst. Verwar deze twee niet: zet alleen je btw-id naar buiten, niet je omzetbelastingnummer.

Wat als je geen btw-nummer ontvangt?

Krijg je na enkele weken geen btw-nummer, neem dan contact op met de Belastingdienst. Soms beoordeelt de Belastingdienst dat je (nog) geen ondernemer bent voor de btw, bijvoorbeeld bij een hobbymatige activiteit. Je kunt dan vragen om een nieuwe beoordeling.

Met een correct btw-nummer voorkom je problemen met je facturen en je aangifte. Begin daarom op tijd met je inschrijving, zodat je nummer binnen is voordat je je eerste factuur stuurt.