BTW uit een bedrag halen: zo bereken je het snel
Wil je de btw uit een bedrag halen? Dan reken je terug van een bedrag inclusief btw naar het bedrag exclusief btw en het btw-deel. Dit is handig als je een kassabon, factuur of prijs hebt waar de btw al in zit. In dit artikel leg ik precies uit hoe je dit doet, met formules en concrete voorbeelden.
Btw uit een bedrag halen: de basis
Een bedrag "inclusief btw" bevat twee delen: het bedrag exclusief btw en de btw zelf. Om de btw uit een bedrag te halen, moet je dus terugrekenen. Dat kan niet door simpelweg 21% van het totaalbedrag af te trekken. Dat is namelijk een veelgemaakte fout.
Waarom klopt dat niet? Als je een bedrag exclusief btw met 21% verhoogt, is het totaal 121% geworden. De btw is dan 21 van die 121 delen, en niet 21% van het totaal. Je moet daarom rekenen met de juiste factor.
De formule om btw terug te rekenen
Hier zijn de formules die je nodig hebt. In Nederland gelden vooral het btw-tarief van 21% en het btw-tarief van 9%.
Bij 21% btw
Gebruik deze formules bij een bedrag inclusief 21% btw:
- Bedrag exclusief btw = bedrag inclusief btw ÷ 1,21
- Btw-bedrag = bedrag inclusief btw − bedrag exclusief btw
Of reken de btw direct uit:
- Btw-bedrag = bedrag inclusief btw ÷ 121 × 21
Bij 9% btw
Bij een bedrag inclusief 9% btw gebruik je:
- Bedrag exclusief btw = bedrag inclusief btw ÷ 1,09
- Btw-bedrag = bedrag inclusief btw ÷ 109 × 9
Rekenvoorbeeld met 21% btw
Stel: je hebt een bedrag van €121 inclusief 21% btw. Zo haal je de btw eruit:
- Bedrag exclusief btw: €121 ÷ 1,21 = €100
- Btw-bedrag: €121 − €100 = €21
Controle: €100 × 0,21 = €21. Dat klopt.
Nog een voorbeeld met een minder rond getal. Je hebt een factuur van €242 inclusief 21% btw:
- Bedrag exclusief btw: €242 ÷ 1,21 = €200
- Btw-bedrag: €242 − €200 = €42
Rekenvoorbeeld met 9% btw
Het lage tarief van 9% geldt bijvoorbeeld voor voedingsmiddelen en boeken. Stel: je betaalt €109 inclusief 9% btw:
- Bedrag exclusief btw: €109 ÷ 1,09 = €100
- Btw-bedrag: €109 − €100 = €9
Zo simpel is het. De factor verandert alleen: bij 9% deel je door 1,09 in plaats van door 1,21.
Waarom je niet zomaar 21% aftrekt
Veel ondernemers rekenen fout door 21% van het totaalbedrag af te trekken. Laten we dat controleren met €121:
- Fout: €121 × 0,21 = €25,41 (dit is te veel)
- Goed: €121 ÷ 121 × 21 = €21
Het verschil ontstaat omdat je bij het totaalbedrag rekent over 121%, niet over 100%. Gebruik dus altijd de deelfactor.
Handige rekentabel
Hier een overzicht van de factoren waarmee je de btw uit een bedrag haalt:
| Tarief | Deel voor exclusief bedrag | Btw-berekening |
|---|---|---|
| 21% | ÷ 1,21 | ÷ 121 × 21 |
| 9% | ÷ 1,09 | ÷ 109 × 9 |
| 0% | geen btw | €0 |
Bij het nultarief van 0% is er geen btw in het bedrag verwerkt. Het bedrag inclusief en exclusief btw is dan gelijk.
Snel rekenen met een calculator
Wil je niet zelf rekenen? Gebruik dan onze btw-calculator. Vul het bedrag inclusief btw in, kies het tarief en je ziet direct het btw-bedrag en het bedrag exclusief btw. Dat scheelt tijd en voorkomt rekenfouten.
Werk je met buitenlandse leveranciers of klanten? Dan gelden andere regels en tarieven. Bekijk bijvoorbeeld de pagina over btw in Nederland voor de actuele situatie.
Waar gebruik je dit voor?
De btw uit een bedrag halen is nuttig in veel situaties:
- Je verwerkt kassabonnen in je boekhouding.
- Je maakt een factuur en wilt het exclusieve bedrag tonen.
- Je controleert of een prijs klopt.
- Je vult je btw-aangifte in.
Bij je btw-aangifte moet je de bedragen exclusief btw en de btw apart opgeven. Reken daarom altijd zorgvuldig terug.
Let op het juiste tarief
Het belangrijkste is dat je het juiste tarief kiest. Reken je met 9% terwijl het eigenlijk 21% is, dan klopt je berekening niet. Twijfel je over welk tarief van toepassing is? Raadpleeg bij twijfel de Belastingdienst of je boekhouder.
Met deze formules en voorbeelden kun je voortaan zelf de btw uit elk bedrag halen. Voor een snelle controle blijft de rekentool de makkelijkste optie.
Zie ook: btw berekenen voor België